1. Introduction
L'ajustement d'inventaire permet de remettre la quantité d'un ou de plusieurs articles en main à jour. Deux types de manoeuvres sont possible selon les cas, une rapide pour un article à la fois, et l'autre plus versatile et complexe. Voici les actions possibles.
création simplifié pour un article
création
modification / sauvegarde
Validation / annulation
Duplication / suppression
2. Chemin d’accès
Selon le type de manoeuvre voici les chemin.
Module Ventes ou Achats ou Inventaire ou Fabrication / Articles ou variante /METTRE À JOUR LE STOCK DISPONIBLE
Module Inventaire / Gestion de stock / Ajustement de stock / CRÉER
3. Actions
3.1. création d'un ajustement de stock à partir de la fiche produit
Note : cette procédure permet de mettre à jour le stock d'une variante à la fois.
Sélectionner l'option mettre à jour le stock disponible.
La fenêtre qui s'ouvre permet de valider le produit à actualiser. Dans le cas ou l'action est engagé à partir de la fiche modèle, choisir la variante souhaitée. En partant de la fiche de la variante, le lien est automatique.
Spécifier l'emplacement sur lequel l'ajustement doit être appliqué.
Valider la nouvelle quantité disponible, et appliquer.
Ensuite, afin de documenter les mouvement, ouvrir la fenêtre de traçabilité, chercher le mouvement d'ajustement, l'ouvrir puis inscrire la raison du mouvement dans le champ document source, puis sauvegarder.
3.2. création d'un ajustement à partir de l'onglet de gestion des stocks
Note : cette procédure permet créer un inventaire et de mettre à jour le stock d'un produit, de plusieurs ou de l'ensemble des produits.
En créant, completer les champs référence de l'inventaire, emplacement, puis sélectionner l'une des 3 options de choix de produits. Pour l'instant pas de gestion par lot/numéro de série.
L'option un article seulement ajoute le champs article inventorié afin de le spécifier.
Ne pas tenir compte de la date comptable à moins d'un avis spécial.
Actionner inventaire de départ pour le faire passer du statut brouillon vers en cours.
3.3. modification / sauvegarde
L'inventaire en cours peut-être sauvegarder, et modifié selon les besoins. Simplement ajouter des éléments et valider les quantités réelles.
L'option mettre les quantités à zéro est disponible selon les besoins.
3.4. validation / annulation
L'inventaire en cours peut finalement être valider pour confirmer les mouvements ou annuler pour remettre en brouillon.
3.5. Suppression / duplication
La suppression d'un inventaire ne modifie pas le stock, mais supprime simplement l'écriture du menu ajustement des stock. Les mouvements sont toujours visible sous la traçabilité des produits.
La duplication ouvre un nouvel inventaire en brouillon en copiant le champs référence de l'inventaire.