1. Introduction
Le bon de livraison permet de faire des mouvements de stock entre partenaires. Il peut être utiliser seul ou lié à un S.O. dans le cas ou des mouvements d'argent (ventes) seront aussi traités. Une série d’actions est possible sur ce document.
création du bon de livraison en brouillon
confirmation du bon de livraison (expédition)
modification
validation
annulation
duplication
inversion
2. Chemin d’accès
Modules Inventaire / Tableau de Bord / Livraison / Plus : NOUVEAU TRANSFERT (pour la création)
Modules Inventaire / Tableau de Bord / Livraison / Plus : VUES (pour accès aux documents déjà existant)
Modules Inventaire / Livraison / CRÉER ou Choisir le document en liste.
À partir du tableau de bord, sélectionner la boîte À FAIRE permettant d’accéder à la liste des livraisons disponibles.
Module Ventes / Commande client (confirmé) / Expédition (logo petit camion)
Modules Vente ou Achat ou Inventaire ou Fabrication / article ou variante d’article / Ventes / SOXX / bon de livraison
Module Contact / fiche contact / Vente / SOXX / bon de livraison
3. Actions
3.1. création du bon de livraison en brouillon
Choisir le Partenaire (client ou boutique Camellia Sinensis) et sa zone d'emplacement source (client), la Date prévue, et remplir le champs Document Source avec le détail de du mouvement pour traçabilité de l’information. Ça peut être un numéro de SO ou bien du texte expliquant la nature de la livraison.
Entrer les articles, quantités et unités de mesure, ligne par ligne.
Sauvegarder pour compléter plus tard en laissant le bon de livraison en brouillon.
Il existe aussi un onglet Informations complémentaires ou l’on peut modifier la méthode de livraison et la priorité, et gérer les paramètres et options de transport.
Note : Dans le cas ou le bon est généré lors d’une vente, les champs vont se remplir automatiquement.
Note : Un bon de livraison peut aussi être généré en inversant un bon de réception, associé ou non à un achat.
3.2. confirmation du bon de livraison (expédition)
Marqué à faire pour enclencher les prévisions de mouvements de stock, et modifier le statut à en attente de disponibilité. Réserver permet ensuite de faire passer à partiellement disponible ou disponible selon que la méthode de livraison est partielle ou totale, ainsi que selon la disponibilité des stock.
Note : Dans le cas ou le bon est généré lors d’une vente, la réservation se fait automatiquement et amène au statut d'attente de disponibilité ou de disponibilité.
3.3. modification
La modification du bon en brouillon est ouverte à tout type de changement tandis qu’un bon dans le statut disponible ne permet plus la modification des lignes de mouvement. Il est toutefois toujours possible de modifier la date prévue, le transporteur, la méthode de livraison, ainsi que d'autres champs techniques.
Pour effectuer de modifications, il faut annuler la réservation pour retourner en attente, et ainsi ajouter des ligne ou modifier celles existantes.
3.4.validation
La validation permet de confirmer les mouvement de stock, partiels ou totaux. Nos livraisons sur ventes sont configurés pour livraison total par défaut, il est toutefois possible de modifier au besoin.
la livraison doit être Disponible pour permettre l’opération de mouvement de stock. L’onglet opération apparaît avec la possibilité de rentrer manuellement les quantités transférées, et ensuite de confirmer la livraison avec le bouton Valider. Si aucunes quantités n’ont été inscrites, un message sera généré informant du transfert des quantités initiales. Dans le cas ou la livraison est partielle, un message demande si on veut oui ou non créer un reliquat (autre bon de livraison pour quantités manquante est alors généré).
Dans le cas ou le statuts est Attente de disponibilité, aucune opération n’est possible sans modifier la méthode de livraison de total à partielle. Lorsque les stock deviennent disponibles, la réservation permet de modifier le statut. Il est aussi possible de forcer la réservation selon les cas. Assurez vous cependant qu'il n'y a pas d'autre mouvements prévu associés à aux produits en question.
Lorsqu’une livraison est associé à un SO, à la validation, une ligne de frais de transport apparaît sur la commande.
3.5. annulation
L'annulation du bon est irréversible et ne permet pas la remise en brouillon.
3.6. duplication
Un bon peu être dupliquer permettant une création rapide de mouvements de stock similaires. Il ne restera qu'à modifier certains champs au besoin.
3.7. inversion
Un bon terminé peut être inverser afin de retourner des produits d'où ils viennent. Un bon de réception est alors généré en brouillon.