1. Introduction
Le bon de réception permet de faire des mouvements de stock entre partenaires. Il peut être utiliser seul ou lié à un P.O. dans le cas ou des mouvement d'argent (achats) seront aussi traités. Une série d’actions est possible sur ce document.
création du bon de réception en brouillon
confirmation du bon de réception (expédition)
modification
validation
annulation
duplication
inversion
2. Chemin d’accès
Modules Inventaire / Tableau de Bord / Réception / Plus : NOUVEAU TRANSFERT (pour la création)
Modules Inventaire / Tableau de Bord / Réception / Plus : VUES (pour accès aux documents déjà existant)
Modules Inventaire / Réception / CRÉER ou Choisir le document en liste.
À partir du tableau de bord, sélectionner la boîte À RECEVOIR permettant d’accéder à la liste des arrivages disponibles.
Module Achat / Bon de commande (validé) / Expédition (logo petit camion)
Modules Vente ou Achat ou Inventaire ou Fabrication / article ou variante d’article / Achat / POXX / bon de livraison
Module Contact / fiche contact / Achat / POXX / bon de livraison
3. Actions
3.1. création du bon de réception en brouillon
Choisir le Partenaire (ex. CS Boutique Web ou fournisseur) et sa zone d'emplacement source (client ou vendeur), la Date prévue, et remplir le champs Document Source avec le détail de du mouvement pour traçabilité de l’information. Ça peut être un numéro de PO ou bien du texte expliquant la nature de la réception.
Entrer les articles, quantités et unités de mesure, ligne par ligne.
Sauvegarder pour compléter plus tard en laissant le bon de réception en brouillon.
Note : Dans le cas ou le bon est généré lors d’un achat, les champs vont se remplir automatiquement.
Note : Un bon de réception peut aussi être généré en inversant un bon de livraison, associé ou non à une vente.
3.2. confirmation du bon de réception (expédition)
Marqué à faire pour enclencher les prévisions de mouvements de stock, et rendre disponible pour validation.
3.3. modification
La modification du bon en brouillon est ouverte à tout type de changement tandis que un bon dans le statut disponible ne permet plus la modification des lignes de mouvement. Il est toutefois toujours possible de modifier la date prévu ! ainsi que d'autres champs techniques.
3.4.validation
La validation permet de confirmer les mouvement de stock, partiels ou totaux.
la réception est toujours Disponible, l’onglet opération apparaît avec la possibilité de rentrer manuellement les quantités transférées, et ensuite de confirmer la réception avec le bouton Valider. Si aucunes quantités n’ont été inscrites, un message sera généré informant du transfert des quantités initiales. Dans le cas ou la réception est partielle, un message demande si on veut oui ou non créer un reliquat (autre bon de réception pour quantités manquante est alors généré).
3.5. annulation
L'annulation du bon est irréversible et ne permet pas la remise en brouillon.
3.6. duplication
Un bon peu être dupliquer permettant une création rapide de mouvements de stock similaires. Il ne restera qu'à modifier certains champs au besoin.
3.7. inversion
Un bon terminé peut être inverser afin de retourner des produits d'où ils viennent. Un bon de livraison est alors généré en brouillon.